Fitur Rahasia Gmail: Optimalkan Email dengan Trik Jitu
Aplikasi Gmail yang akrab kita gunakan, ternyata menyimpan banyak fitur tersembunyi yang dapat mempermudah dan memaksimalkan penggunaan email. Fitur-fitur ini bisa membuat aktivitas email Anda jauh lebih efisien dan efektif.
Tunda E-mail dengan Fitur Snooze
Pernahkah Anda ingin menunda balasan email karena sedang fokus menyelesaikan tugas lain? Fitur Snooze di Gmail bisa menjadi solusi. Fitur ini bekerja seperti alarm di smartphone, tetapi khusus untuk email. Anda dapat menunda balasan email untuk waktu tertentu, misalnya besok, minggu depan, atau bahkan menentukan waktu sendiri. Caranya cukup mudah.
Setelah memilih email yang ingin ditunda, klik ikon jam yang tersedia di email tersebut. Kemudian, pilih waktu tunda yang Anda inginkan. Setelah itu, email akan disembunyikan dan akan muncul kembali pada waktu yang telah Anda tentukan. Fitur ini membantu Anda mengatur prioritas dan fokus menyelesaikan tugas-tugas penting tanpa terganggu oleh email yang belum siap dibalas.
Sesuaikan Tampilan Inbox dengan Selera Anda
Jika Anda merasa tampilan Inbox Gmail terlalu monoton atau tidak sesuai selera, Anda dapat mengubahnya dengan mudah. Gmail menyediakan berbagai pilihan tampilan yang bisa Anda sesuaikan.
Untuk mengakses pengaturan tampilan, klik ikon roda gigi (Setelan) yang berada di pojok kanan atas. Kemudian, Anda dapat mengatur prioritas Inbox, memilih tampilan (Default, Nyaman, atau Ringkas), dan mengganti tema dengan memilih tema yang paling sesuai dengan selera Anda. Anda juga dapat menyimpan perubahan yang telah Anda lakukan.
Otomatis ke E-mail Berikutnya dengan Fitur Auto-Advance
Membalas email satu per satu dan kemudian kembali ke Inbox untuk membuka email berikutnya? Fitur Auto-Advance di Gmail dapat membantu Anda untuk secara otomatis berpindah ke email berikutnya setelah membalas email yang sedang Anda kerjakan.
Fitur ini dapat diakses melalui menu Setelan. Setelah masuk ke menu Setelan, pilih "Lihat Semua Setelan" dan buka "Lanjutan." Di bagian "Lanjut Otomatis," aktifkan fitur ini dan simpan perubahan. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah menelusuri email tanpa harus mengklik tombol kembali secara manual.
Kirim E-mail Penting dengan Mode Rahasia
Untuk menjaga keamanan informasi sensitif yang ingin Anda sampaikan melalui email, Gmail menyediakan fitur "Mode Rahasia." Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur waktu kadaluwarsa email dan menambahkan kode sandi SMS untuk verifikasi tambahan.
Saat menulis email baru, klik ikon gembok dengan jam yang tersedia di bagian bawah kotak email. Kemudian, atur waktu kadaluwarsa email dan aktifkan kode sandi SMS jika diperlukan. Setelah pengaturan selesai, Anda dapat mengirim email dengan keamanan ekstra.
Fitur Undo Send untuk Membatalkan Pengiriman E-mail
Terkadang, kesalahan mengetik atau isi email yang salah bisa terjadi. Untuk mengatasi hal ini, Gmail memiliki fitur "Undo Send" yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email dalam waktu tertentu.
Fitur ini dapat diakses melalui menu Setelan. Anda dapat mengatur waktu untuk membatalkan pengiriman email, mulai dari 5 hingga 30 detik. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah membatalkan pengiriman email jika Anda menyadari kesalahan dalam email yang baru saja Anda kirim.
Dengan mengetahui berbagai fitur tersembunyi di Gmail, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan email dan menjadikan kegiatan email Anda lebih efisien dan efektif.